Проводки для новичков: шпаргалка по типовым операциям (покупка, продажа, зарплата)
Проводки в начале ощущаются как чужая кухня: кастрюли есть, специи есть, но ты не понимаешь, где соль, а где сахар. И пока не попробуешь, всё кажется одинаковым.
У меня первое знакомство было максимально жизненным. Поставщик пишет: “У вас задолженность 118 000 ₽”. Я открываю банк: платежка есть. Внутри даже гордость проснулась: “ну вот же, оплатили”. А потом оказалось, что оплатили не туда. Договоров два, в назначении платежа указали один, закрыть надо было другой. Деньги ушли, долг остался. И ты стоишь как человек, который закрыл дверь, но ключи оставил внутри.
С тех пор я объясняю проводки просто: это не магия, это маршрут. Что пришло, что ушло, кому должны, кто должен вам. Два кармана. Левый и правый.
Быстрый компас: счета, без которых новичку тяжко
Не нужно учить весь план счетов. Возьмите вот этот набор, и уже можно жить:
Деньги
51 расчетный счет
50 касса
Кому должны и кто должен
60 поставщики (мы должны им)
62 покупатели (они должны нам)
Что лежит “в коробках”
41 товары
10 материалы
Куда падают расходы
26 офисные и управленческие
44 расходы на продажу
Зарплата и налоги
70 зарплата
69 взносы
68 налоги
Продажи
90 выручка и себестоимость (там всё про продажи)
Если вы на ОСНО, ещё появится 19 (входящий НДС). Если нет, можно выдохнуть. Но не слишком.
Правило, которое экономит мозг
Если вы запомните одну мысль, будет легче:
60 это “мы должны поставщику”
62 это “покупатель должен нам”
Дальше вы просто уточняете, что именно произошло: товар, материал, услуга, зарплата, продажа.
1) Покупка: товар, материалы, услуги
1.1 Купили товар для перепродажи
Кейс: закупили товар на 118 000 ₽, в том числе НДС 18 000 ₽ (то есть “тело” покупки 100 000 ₽).
Товар пришёл на склад
Дт 41 Кт 60 = 100 000 ₽
Товар появился. Поставщику должны.
Выделили входящий НДС (если ОСНО)
Дт 19 Кт 60 = 18 000 ₽
НДС как отдельная коробочка. Позже из неё делается вычет.
Оплатили поставщика
Дт 60 Кт 51 = 118 000 ₽
Приняли НДС к вычету (когда всё ок по документам)
Дт 68 Кт 19 = 18 000 ₽
Маленькая подсказка из жизни: если НДС “вечно висит” на 19, значит где-то не выполнено условие или документ не тот. Обычно это видно не сразу, а в тот момент, когда срок поджимает.
1.2 Купили материалы
Материалы это тот случай, когда новичок интуитивно хочет сразу “в расход”. Но материалы сначала просто лежат. Как пакет с продуктами: купили, но ужин ещё не приготовили.
Кейс: материалы на 59 000 ₽, НДС 9 000 ₽.
Оприходовали
Дт 10 Кт 60 = 50 000 ₽
Дт 19 Кт 60 = 9 000 ₽ (если ОСНО)
Оплатили
Дт 60 Кт 51 = 59 000 ₽
Использовали и списали в расходы
Допустим, ушло на 12 400 ₽
Дт 26 Кт 10 = 12 400 ₽
Если материалы ушли в производство, часто будет 20 вместо 26. Смысл один: куда пошло использование, туда и падает расход.
1.3 Купили услугу (аренда, связь, доставка)
Услуга не лежит на складе, но это не значит, что её можно “кинуть куда угодно”.
Кейс: аренда офиса 118 000 ₽, НДС 18 000 ₽.
Дт 26 Кт 60 = 100 000 ₽
Дт 19 Кт 60 = 18 000 ₽
Оплата: Дт 60 Кт 51 = 118 000 ₽
Если это реклама, доставка клиенту, упаковка, продвижение, часто это 44.
Я обычно задаю себе вопрос: “Это про офис жить или про продажи бежать?” и дальше уже выбираю счет.
2) Продажа: выручка, себестоимость, деньги
Продажа в учёте похожа на сериал: одна сцена про товар, вторая про деньги, третья про налог, четвертая про себестоимость. И если одну серию пропустить, сюжет становится странным.
2.1 Продали товар (ОСНО, с НДС)
Кейс: продали на 236 000 ₽, в том числе НДС 36 000 ₽. Себестоимость товара 140 000 ₽.
Признали выручку без НДС
Дт 62 Кт 90.01 = 200 000 ₽
Покупатель должен. Выручка появилась.
Начислили НДС с продажи
Дт 90.03 Кт 68 = 36 000 ₽
Списали себестоимость проданного товара
Дт 90.02 Кт 41 = 140 000 ₽
Пришла оплата
Дт 51 Кт 62 = 236 000 ₽
Самая частая эмоция новичка тут: лёгкая злость. “Почему выручка 200, а деньги 236?”
Потому что деньги приходят одной суммой, а учёт раскладывает: часть бизнесу, часть государству.
2.2 Оказали услугу
Кейс: услуга 120 000 ₽ + НДС 20 000 ₽.
Дт 62 Кт 90.01 = 120 000 ₽
Дт 90.03 Кт 68 = 20 000 ₽
Оплата: Дт 51 Кт 62 = 140 000 ₽
Затраты по услуге часто сидят в 20/26/44 и закрываются в конце месяца. Там уже включается “Закрытие месяца”, распределения и прочая взрослая жизнь.
3) Зарплата: начислить, удержать, перечислить
Зарплата ощущается сложной не потому, что она сложная, а потому что получателей несколько. Это как рассылка: один конверт сотруднику, другой налоговой, третий фондам.
Потом наступает “потом”, а вы не понимаете, где расходы на управление, где расходы на продажи, где себестоимость. В отчётах каша, и никто не помнит, кто её варил.
Ошибка 2. Деньги пришли, а 62 не закрылся
Дебиторка показывает долг, клиент клянется, что оплатил. Обычно причина в привязке: не тот договор, не тот документ, не та аналитика. Деньги реальные, закрытие не случилось.
Ошибка 3. Продали товар, а себестоимость забыли
Выручка есть, расхода нет. Прибыль выглядит как сказка. Потом приходит закрытие месяца и сказка превращается в хоррор.